Zatrudnienie pracowników narodowości Ukraińskiej może odbywać się w trybie uproszczonym, czyli bez konieczności uzyskiwania zezwolenia na pracę. W ramach tej procedury Ukraińcy mogą wykonywać prace przez okres nieprzekraczający 6 miesięcy w ciągu kolejnych 12 miesięcy, niezależnie od liczby pracodawców powierzających im wykonywanie pracy.

Żeby skorzystać z procedury uproszczonej zatrudnienia cudzoziemca należy:

• złożyć w Urzędzie Pracy oświadczenie o zamiarze powierzenia wykonywania pracy cudzoziemcowi,
• złożyć w Urzędzie Pracy dokumenty potwierdzające prowadzenie działalności gospodarczej,
• otrzymane z Urzędu Pracy oświadczenie wysłać Ukraińcowi,
• podpisać umowę z pracownikiem – cudzoziemcem

Jeżeli przedsiębiorca zamierza zatrudniać Ukraińca po upływie dopuszczalnych 6 miesięcy na podstawie oświadczenia, to po upływie 3 miesięcy zatrudnienia może się starać o wydanie zezwolenia na pracę dla niego. Wniosek o zezwolenie składa się do wojewody.

Pobyt cudzoziemca uważa się za legalny od dnia złożenia prawidłowo wypełnionego wniosku, złożonego w trakcie legalnego pobytu w Polsce, do dnia wydania ostatecznej decyzji o wydaniu zezwolenia na pobyt.

Zezwolenie dotyczy konkretnego pracodawcy i musi być wydane na nowo jeżeli nastąpiła zmiana pracodawcy wskazanego w zezwoleniu.